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L'emploi de secrétaire assistante se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions en se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion commerciale et aux ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

A l'issue de la formation, le ou la stagiaire aura la capacité de :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Assistanat administratif - Gestion commerciale - RH

Le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l'image et assure le relais de l'information. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochable. Il effectue la recherche d'informations et organise le classement et l'archivage physiques et numériques. Il assite l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements. Il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.

AT1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe

AT2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Aucune condition spécifique

Durée en centre : 525 heures
Durée en entreprise : 105 heures
Durée totale : 630 heures

Formacode (Domaines de formation) :

• 35007 Secrétariat assistanat gestion PME PMI
• 35029 Correspondance commerciale

Rome (Métiers) :

• M1607 Secrétariat

NSF (Spécialités de formation) :

• 324 Secrétariat, bureautique

Modalités pédagogiques
Parcours personnalisé et adapté à l'apprenant. Alternance d'apports théoriques et de mises en situation professionnelles. 3 semaines d'immersion entreprise, véritable tremplin vers l'emploi

Restauration
Le centre dispose d'une salle de pause équipée de réfrigérateurs, micro-ondes, cafetières.

Accès handicapés
Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. La formation est individualisée et permet PSH de bénéficier d'un parcours adapté.Des aides techniques et humaines permettant de compenser le handicap peuvent être mises en place.