• Tout public

• Acquérir une méthodologie pour une gestion budgétaire efficace des projets artistiques
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs pour améliorer le suivi de production à chaque étape du projet :
production-création-exploitation
• Prendre les décisions stratégiques et opérationnelles adéquates pour limiter les risques de déséquilibres
budgétaires et permettre l’aboutissement du projet dans les meilleures conditions
• Renforcer la communication financière autour du projet par une lecture précise et transparente

Jour 1?: Déterminer le budget prévisionnel et les limites du projet
• Identifier les différentes fonctions et destinations de l’outil «?Budget Prévisionnel de Production?»
• Positionner le budget prévisionnel de production dans l’environnement du projet et de la structure porteuse
• Déterminer les limites du projet (temporalité, échelle économique, moyens humains et techniques)
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des charges du projet cas/pratique
• Focus sur les charges liées à la mobilisation des équipes (salaires, défraiements, transports, hébergements)
• Classification analytique des charges en fonction de leur nature et de leur destination (cotisations, masse salariale,
droits d’auteur, assurances, taxes, consommables, décors, scénographie, vhr, résidence, communication…)
Jour 2?: Décisions budgétaires et anticipation de la phase d'exploitation du projet
• Positionner le projet dans l’environnement des propositions artistiques professionnelles
• Appréhender les estimations des partenariats, soutiens et sources prévisionnelles de financement
• Arbitrer les décisions budgétaires en fonction des indicateurs mis en place
• Déterminer les prix de vente et anticiper la phase d’exploitation du projet
Activités Cas Pratique
• Estimation et chiffrage des recettes du projet cas/pratique
• Déterminer un coût plateau, un prix de cession
• Travail sur les seuils de rentabilité, les marges et les prévisions d’exploitation
Jour 3?: Piloter, mettre à jour et évaluer le budget
• Piloter le budget pendant la mise en œuvre du projet grâce à des données fiables
• Mettre à jour, évaluer, réajuster
• Évaluer le projet?: budget réalisé et bilan financier de l’action
Activités Cas Pratique
• Mettre en lien les informations comptables et les éléments prévisionnels
• Travail sur le Prévisionnel/Réalisé
• Mise en forme de documents de bilan
Intersession
• Prise en main des outils et adaptation à ses projets
Jour 4?: Mise en application et échanges collectifs (demi-journée)
• Mise en application par les apprenant(e)(s) sur des cas concrets issus de leur environnement professionnel
• Échanges collectifs autour des pratiques respectives
• Évaluation collective de la session de formation

CONDITIONS DE PARTICIPATION OU PRÉREQUIS
• Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
• Il est cependant conseillé d'avoir des notions de la gestion d’une production et de savoir utiliser un tableur.

PRÉREQUIS TECHNIQUES
• Être équipé d'un ordinateur connecté à internet, équipé d’une caméra, d'un micro et de sorties audio.
• Il est demandé de se munir d'une?calculatrice et d’avoir installé un tableur sur son ordinateur.

3,5 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 45052 Production spectacle
• 32096 Gestion entreprise culturelle
• 32650 Gestion budgétaire
• 42651 Tourisme culturel
• 45004 Art spectacle

Rome (Métiers) :

• L1101 Animation musicale et scénique
• L1302 Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel
• L1303 Promotion d'artistes et de spectacles

NSF (Spécialités de formation) :

• 323 Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle

Modalités pédagogiques
• Méthodes pédagogiques actives et participatives qui alternent apports théoriques, exercices pratiques, études de cas individuelles ou en petits groupes, mises en situation.

Restauration
Nos locaux sont proches de la zone commerciale Plan-de-Campagne où vous pourrez trouver de nombreux snacks, restaurants et supermarchés (voiture indispensable). Dans nos locaux, une cafétéria (frigo, micro-ondes, pas de vente) vous est réservée.

Accès handicapés
Nos locaux répondent aux normes ERP ainsi qu’aux normes d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons à consulter notre guide PSH. Toute démarche d'adaptation est faite en accord avec la personne.